Imposto de Renda 2026: como obter o informe de rendimentos

Prazo do Imposto de Renda 2026 exige informe de rendimentos

O prazo para declarar o Imposto de Renda 2026, ano-base 2025, já começou, e o informe de rendimentos é essencial. O documento detalha salários, benefícios e impostos, servindo de base para a declaração à Receita Federal.

O informe de rendimentos consolida os valores recebidos ao longo do ano, como salários, rendimentos financeiros e contribuições previdenciárias. A seguir, veja como obter o documento e o que fazer em caso de problemas com o envio.

Onde encontrar o informe

O informe de rendimentos deve ser obtido junto a todas as fontes pagadoras das quais o contribuinte recebeu valores ao longo do ano. Isso inclui empresas onde trabalhou, bancos, corretoras de valores, planos de previdência privada e o INSS para aposentados e pensionistas. Cada instituição deve fornecer um documento detalhado com os valores pagos ou informados à Receita Federal.

Este comprovante reúne dados essenciais para a declaração, como rendimentos tributáveis, valores isentos, imposto retido na fonte, saldos em conta e aplicações financeiras. É fundamental reunir todos os informes antes de começar a preencher a declaração, evitando erros ou omissões que podem levar à malha fina.

Como obter o informe

Para obter o informe de rendimentos no banco, acesse os canais digitais ou solicite diretamente à instituição. A forma mais comum é através do aplicativo ou internet banking, onde o documento geralmente está disponível em formato PDF.

"Os bancos costumam disponibilizar o informe em áreas como 'Imposto de Renda', 'Documentos', 'Comprovantes' ou 'Serviços'. Caso o cliente não encontre, ele pode solicitar pelo atendimento, gerente ou canais oficiais como telefone e WhatsApp", afirmou Márcia Cleide Ribeiro, advogada especialista em Direito Tributário e Previdenciário. O documento traz informações como saldo em conta, aplicações financeiras, rendimentos, juros e imposto retido, que são essenciais para preencher corretamente a declaração.

Aposentados e pensionistas podem acessar o informe de rendimentos do INSS pelo site ou aplicativo Meu INSS, utilizando a conta gov.br. Após o login, basta buscar pela opção "Extrato de Imposto de Renda", onde é possível visualizar, baixar e imprimir o documento. O acesso é totalmente digital e não exige ida a uma agência. Além disso, em muitos casos, o informe também pode ser obtido no banco onde o benefício é pago. Esse documento traz os valores recebidos ao longo do ano, além de possíveis descontos e retenções, sendo indispensável para quem precisa declarar.

No caso de trabalhadores com carteira assinada, o informe de rendimentos deve ser fornecido pela empresa, independentemente de o funcionário ainda estar empregado ou não. O documento costuma ser disponibilizado automaticamente, mas, se isso não acontecer, é possível solicitá-lo. "O pedido pode ser feito ao RH, ao departamento pessoal ou ao setor financeiro, por e-mail, WhatsApp corporativo ou pelo portal do colaborador. O ideal é sempre formalizar essa solicitação", orienta Márcia Ribeiro. O informe reúne dados como salários, bônus, descontos e imposto retido, sendo fundamental para garantir que a declaração esteja correta.

Problemas com o informe

Mesmo após o desligamento, a empresa continua obrigada a fornecer o informe de rendimentos referente ao período em que o trabalhador atuou. "A obrigação da fonte pagadora permanece, independentemente do vínculo atual. O ex-funcionário pode solicitar o documento normalmente pelos canais oficiais da empresa", afirmou a advogada. O envio pode ser feito de forma digital, e, se necessário, o contribuinte pode solicitar uma via impressa.

Se a empresa não enviar o documento, o primeiro passo é reforçar a solicitação por escrito, preferencialmente por e-mail ou outro canal que permita comprovar o pedido. "A empresa tem obrigação legal de fornecer o informe. Se não cumprir, pode sofrer penalidade. Por isso, o contribuinte deve guardar provas da solicitação", disse a especialista. Caso o problema persista, é possível consultar os dados na Receita Federal, por meio do Meu Imposto de Renda ou do e-CAC. Ainda assim, esses dados podem não estar completos, e o ideal é insistir no envio do documento correto.

A declaração pré-preenchida pode facilitar o processo, pois reúne automaticamente informações enviadas por empresas, bancos e outras instituições à Receita Federal. No entanto, ela não substitui o informe de rendimentos. Segundo Ribeiro, a pré-preenchida deve ser vista como uma ferramenta de apoio, e não como uma fonte definitiva. O contribuinte precisa conferir todos os dados antes de enviar a declaração, pois podem existir informações incompletas, desatualizadas ou até incorretas, o que pode gerar problemas futuros.

Se houver divergência entre os dados do informe de rendimentos e da declaração pré-preenchida, o correto é revisar cuidadosamente e ajustar manualmente as informações com base nos documentos oficiais. O contribuinte deve sempre dar prioridade ao informe da fonte pagadora. Ignorar essas diferenças pode aumentar o risco de cair na malha fina. Caso a declaração já tenha sido enviada com erro, o contribuinte deve fazer uma retificação o quanto antes.

Quem recebeu de mais de uma fonte pagadora ao longo do ano precisa reunir um informe de cada uma delas. "Cada fonte pagadora informa seus próprios dados, e todos precisam ser considerados na declaração. Por isso, é essencial organizar todos os informes antes de preencher", explicou Márcia Ribeiro. A conferência deve ser feita separadamente, garantindo que todos os valores estejam corretos e completos.

Perguntas frequentes

Onde consigo o informe de rendimentos para declarar o Imposto de Renda 2026?
Você deve obter o informe de rendimentos junto a todas as fontes pagadoras das quais recebeu valores em 2025, como empresas, bancos, INSS, corretoras e planos de previdência.

O que fazer se a empresa não me enviar o informe de rendimentos?
Reforce o pedido por escrito. Se persistir, consulte os dados no Meu Imposto de Renda ou e-CAC da Receita Federal, mas insista no envio do documento correto pela empresa.

A declaração pré-preenchida substitui o informe de rendimentos?
Não. A declaração pré-preenchida é uma ferramenta de apoio, mas você deve conferir e ajustar os dados com base nos informes de rendimentos para evitar erros.